Что нужно знать о бухгалтерии собственнику микро бизнеса, а куда лезть не стоит?

Кто ведет бухгалтерию в микро-бизнесе

Говоря про микробизнес, мы подразумеваем, что собственник - это одновременно и руководитель.
 
По закону руководитель небольшой фирмы может не нанимать бухгалтера, а вести учет сам. Если вы выбрали такой вариант - прочитайте хотя бы самоучитель по бухучету. И обязательно закон о бухгалтерском учете, Положения по бухучету и План счетов с инструкцией по его применению - о нем обычно забывают. Подключите себе справочно-правовую систему Консультант, Гарант, Главбух - их очень много и в них разбирается ведение учета в типичных ситуациях, которые случаются у многих. Читая их, можно понять логику рассуждений, найти законы, которые отвечают на ваш вопрос и даже подсказки, как отстоять свою точку зрения в суде.
 
Найдите специалиста, к которому можно обратиться за советом в сложных случаях. Ни в коем случае не пользуйтесь "дружеским советами". Тут история про ответственность за последствия совета, про то, насколько тщательно, а не поверхностно, нужно вникнуть в вашу ситуацию, чтобы ответить не про "Фому и Ерему". "Соседка-бухгалтер сказала, что..." - это только лишь повод самому проверить, а как положено по закону и правильно ли делаю я сам. 
 

Кто на самом деле принимает решения по бухгалтерии?

 
Однако, принимать решение собственнику и руководителю нужно самостоятельно, потому что предпринимательство - это ваш страх и риск, включая ответственность за неверные решения, вплоть до разорения от них. 
 
И сейчас скажем провокационное, но отражающее истинное положение вещей.
 
Даже если вы наняли бухгалтера, то вы все равно можете только взять с него финансовое возмещение за допущенные им ошибки. Но наймом бухгалтера занимаетесь вы, поэтому, если наняли "неправильного" человека, совершающего ошибки - это ваш выбор, потому что это ваш бизнес.
 

Если бухгалтерию ведет нанятый бухгалтер

При найме бухгалтера можем посоветовать проверять его квалификацию, протестировав на реальных ситуациях из деятельности фирмы, которые вы уже успешно для себя решили. Как поступил бы бухгалтер в таком случае? Обратите внимание на то, как он увольнялся с предыдущей работы - люди не меняются, то же самое поведение будет и при расставании с вами. Пропишите не только должностные обязанности, но и правила (алгоритмы) работы. Задавайте вопросы, просите расшифровать цифры в учете и отчетности, может ли бухгалтер пояснить, что за ними стоит.

 
Чем в принципе должен заниматься главный бухгалтер - прочитайте в Профессиональном стандарте главного бухгалтера. Это будет основой для понимания, чего ожидать от бухгалтера по умолчанию, и какой функционал сверх положенного нужно оговорить с бухгалтером отдельно.
 
Да, бухгалтер не обязан заниматься кадрами или миграционными учетом, например. Если вы хотите, чтобы он делал и это, учтите 3 момента.
 
1) Насколько бухгалтер успевает делать все чисто бухгалтерские вещи, а то, может быть, вы поручите ему управленческий учет, а он перестанет успевать делать отчеты в налоговую.
2) есть ли у бухгалтера соответствующая квалификация, если нет - обучите, оплату за обучение пропишите в трудовом договоре (на случай преждевременного увольнения сразу после учебы)
3) пропишите все договоренности письменно. Совсем необязательно разводить официоз, лучше следовать принципу "как слышится, так и пишется", и описать простыми словами все, что вы друг от друга ждете.
 
 

Главное о бухгалтерии

А самое главное, что нужно знать собственнику о бухгалтерии - это то, что бухгалтерия - это от слов "книги" и "держать". Бухгалтерский учет - это документальное подтверждение информации о происходящем на фирме. Иными словами, бухгалтерия - это документы. Любая проверка приходит и начинает с того, что просит предъявить документы с подписями. Нет документа - выписывают штраф, без бумаг никому ничего не докажете.
 
Поэтому всегда и везде собирайте документы и отдавайте бухгалтеру (или складывайте в папку сами, если вы сами занимаетесь учетом). Лишних документов не бывает. Не потому что мы такие бумагомараки, а потому, что из документа можно понять, что, где и сколько было передано или получено. А без документа это всего лишь ваши слова против слов проверяющих. Или ваших контрагентов.
 

Вмешиваться собственнику микробизнеса в ведение бухгалтерии или нет

 
Куда же руководителю-собственнику микробизнеса лезть не стоит? Ответ однозначный - нет такого места на своей фирме. Фирма - это то же самое, что организм, тело. Человек должен знать все части и особенности своего тела, собственник - каждый аспект деятельности своей фирмы. Единственное, во что стоит не вмешиваться - в работу других нанятых профессионалов. Но спланировать, формализовать заранее эту работу и контролировать, корректировать ее в процессе - это прямые обязанности руководителя. А в промежутках между этими этапами, в "текучку" не лезть, это отвлекает и раздражает.