Как проверить бухгалтерию при закрытии года

11.01.15

Пишем "новогодние письма" клиентам. В основном, это адресовано организациям, но ИП тоже смогут почерпнуть что-то полезное. Публикуем отрывок здесь, чтобы вы могли заодно проверить и себя.

Уважаемые клиенты! Закончился 2014 год и нам нужно отчитываться в налоговую и фонды.

Поэтому:

 

  • приготовьте, пожалуйста, все свои банковские выписки за год (понадобится сверить остаток на конец дня 31.12.14),
  • просмотрите кассовые зет-отчеты и бланки строгой отчетности (БСО) по наличным деньгам, чтобы проверить, какую наличную выручку вы получили,
  • распечатайте приходные и расходные кассовые ордера, кассовую книгу,
  • пересмотрите документы от поставщиков, разложите по папкам,
  • разложите документы, которые вы выписали своим покупателям,
  • составьте акты сверки с обоими,
  • пересчитайте (в экселе) амортизацию основных средств,
  • если у вас есть автомобиль - заполните путевые листы на него (по ним мы спишем бензин),
  • переберите остатки товаров и материалов на складе на 31.12.14 и запишите в ведомость инвентаризации (будем сравнивать с тем, что отражено в бухгалтерской программе),
  • если вы в течение года выполняли работы и использовали для этого материалы, сырье, запчасти, посчитайте, сколько было использовано, это нужно оформить актами на списание или требованиями-накладными М-11,
  • вспомните, кто был принят на работу или уволен, кто ходил в отпуск в течение 2014 года, по всем нужно проштудировать приказы, заявления, расчеты,
  • всем, кому вы выплачивали зарплату, должны быть отмечены в табелях рабочего времени, расчетных и платежных ведомостях,
  • по всем, кто болел или рожал/воспитывал ребенка до 1,5 лет - найдите оригиналы больничных и правильно (!) заполните их,
  • запросите в налоговой Справку о состоянии расчетов с бюджетом на 31.12.14, сверим с данными в бухгалтерии

 

Удачи в новом отчетном периоде!